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Dématérialisez vos factures avec TEDD.factures

Envoyez simplement vos factures en PDF signé… et réduisez vos coûts tout en respectant la législation.

Indépendant de tout logiciel de facturation, TEDD.factures vous permet d’envoyer et archiver en un clic l’ensemble de vos factures clients, en toute sécurité.
Une application simple pour éradiquer le papier et amorcer votre transformation digitale dès aujourd’hui !

Avec la facture électronique :

  • Réduisez vos coûts de traitement, envoyez toutes vos factures en moins de 2 minutes, sur le canal adapté au profil de vos clients.
  • Optimisez le suivi et la traçabilité de vos envois en suivant pas à pas l’état de remise et consultation de vos factures envoyées par ChorusPro, email ou courrier.
  • Accélérez vos process de facturation et recouvrement en réduisant les délais de traitement et d’acheminement de vos factures.
  • Sauvez la planète en agissant directement sur votre consommation de papier.

Opale Data Céménor peut vous accompagner dans la mise en place de l’envoi électronique via l’outil TEDD.factures.

Les fonctionnalités :

  • 1 solution 100% SaaS, 100% personnalisable
  • Distribution multicanale
  • Compatible tous formats de factures
  • Parfaite traçabilité des envois
  • Ajout de pièces jointes
  • Haute sécurité
  • Gestion multi-sociétés et multi-format de document

Schéma de fonctionnement de TEDD.factures

Aujourd’hui , la réglementation propose 3 manières de dématérialiser ses factures :

  • Format EDI (Echange de Données Informatisé)
    • Idéal pour les échanges entre gros fournisseurs et gros donneurs d’ordres. Pour des PME, cela peut devenir vite coûteux.
  • Piste d’Audit Fiable
    • Approche la plus simple car se limite à envoyer la facture PDF par mail. Cependant, cela oblige les acteurs (Fournisseur et Client) de mettre en place cette piste qui va permettre de caractériser l’authenticité et l’intégrité de la facture. Elle doit être documentée et matérialisée par un grand nombre d’informations. Ce traitement peut être coûteux et complexes au vu des différentes informations à tracer et archiver.
  • La signature électronique
    • Approche la plus efficace en matière de « rendement technico/juridique » avec l’utilisation d’un certificat de niveau RGS 2*. Elle annule l’obligation d’une piste d’audit fiable.

L’envoi d’un PDF signé est une réponse aux exigences de la facture électronique.

  • Simplicité
  • Sécurité
  • Conservation et légalité

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à vous inscrire à notre webinaire sur la solution TEDD.factures, qui aura lieu le jeudi 26 septembre à 11h.

> Inscription <

Publié dans Communication entreprise, Information

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